1. AMAÇ VE KAPSAM

İşbu Açık Rıza Metni, CH WOODLINE tarafından işletilen https://www.chwoodline.com internet sitesinde kullanıcıların kişisel verilerinin işlenmesi ve belirli amaçlarla kullanılmasına ilişkin açık rızalarının alınması amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin, özellikle e-bülten aboneliği, pazarlama ve reklam amaçlı işlemler için geçerlidir.

2. AÇIK RIZA KONUSU

Kullanıcılar tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir ve kullanılabilir:

* Ad ve soyad

* E-posta adresi

* Telefon numarası

* İletişim ve talep mesajları

3. RIZA VERİLEN AMAÇLAR

Kullanıcıların açık rızası, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda geçerlidir:

* E-bülten ve bilgilendirme mailleri gönderilmesi

* Kampanya ve promosyon duyurularının yapılması

* Kişiye özel pazarlama ve reklam içeriklerinin sunulması

4. RIZA ŞEKLİ

Kullanıcıların açık rızası;

* Web sitesindeki onay kutusu veya benzeri interaktif alanlar aracılığıyla

* E-posta veya üyelik formları üzerinden alınır ve kayıt altına alınır.

5. RIZANIN GERİ ÇEKİLMESİ

Kullanıcılar, verdikleri açık rızayı istedikleri zaman geri çekebilir:

* Web sitesinde e-bülten abonelikten çıkma seçeneği kullanılarak

* E-posta veya iletişim formu aracılığıyla talep edilerek

Rızanın geri çekilmesi, mevcut hizmetlerin kullanımını sınırlayabilir ancak KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş veriler silinecektir.

6. VERİ GÜVENLİĞİ

Firmamız, rıza kapsamında toplanan kişisel verileri;

* KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak korur

* Yetkisiz erişime karşı teknik ve idari tedbirler uygular

* Üçüncü taraflarla yalnızca yasal ve sözleşmeye dayalı durumlarda paylaşır

7. SAKLAMA SÜRESİ

Rıza kapsamında toplanan veriler;

* E-bülten abonelikleri ve pazarlama amaçlı kayıtlar: abonelik devam ettiği sürece

* Talepler doğrultusunda silinme talebi alınması halinde, mevzuata uygun şekilde en kısa sürede silinir

8. GÜNCELLEMELER

İşbu Açık Rıza Metni, mevzuat ve şirket politikalarındaki değişikliklere göre güncellenebilir.

Güncel metne her zaman https://www.chwoodline.com adresinden ulaşabilirsiniz.

VERİ SORUMLUSU: Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden CH WoodLine tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında hazırlanmıştır.

Web Adresi: https://www.chwoodline.com

İletişim Adresi: info@chwoodline.com

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER: Sitemizi ziyaret etmeniz veya formlar aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz durumunda aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir.

A) Otomatik Olarak Toplanan Veriler (ziyaret sırasında)

* IP adresi

* Ziyaret edilen sayfa (URI)

* Yönlendiren sayfa bilgisi (Referer)

* Tarayıcı türü, sürümü, dili

* İşletim sistemi ve cihaz türü (mobil/masaüstü)

* Bot kontrol bilgisi (bot_mu, bot_kimlik)

* Tarayıcı sürümü ve cihaz tanımlayıcı (User-Agent)

B) Kullanıcı Tarafından Sağlanan Veriler (form yoluyla)

* Ad, soy ad (iletişim formunda)

* E-posta adresi (e-bülten aboneliği ve iletişim formu)

* Telefon numarası (iletişim formunda)

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI: Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.

A) Otomatik Toplanan Teknik Veriler

* Web sitesinin güvenliğinin sağlanması

* Bot ve saldırı tespit sistemlerinin çalıştırılması

* Ziyaretçi davranışlarının teknik analizi

* Tarayıcı ve cihaz uyumluluğunun sağlanması

* Sunucu loglarının oluşturulması ve sistem hatalarının giderilmesi

B) Form Üzerinden Sağlanan Veriler

* İletişim taleplerinin yanıtlanması

* Hizmet taleplerinin değerlendirilmesi

* E-bülten ve duyuruların iletilmesi (açık rıza ile)

* Müşteri memnuniyet süreçlerinin yürütülmesi

* Hizmet sonrası geri dönüşlerin toplanması

3. HUKUKİ SEBEPLER: KVKK’nın 5. maddesi uyarınca kişisel verileriniz,

* Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (m.5/2-c); örneğin iletişim taleplerinin yanıtlanması ve hizmetlerin sunulması için,

* Veri sorumlusunun meşru menfaatleri (m.5/2-f); örneğin web sitesi güvenliği, saldırıların önlenmesi gibi amaçlarla,

* Açık rıza alınması (m.5/1); yalnızca e-bülten aboneliği ve pazarlama amaçlı işlemler için geçerlidir.

İletişim formlarından alınan kişisel veriler, sözleşmenin kurulması/ifası veya meşru menfaatlere dayanılarak işlenmekte olup, pazarlama amaçlı kullanımlar için ayrıca açık rıza alınmaktadır.

4. VERİLERİN AKTARIMI: Toplanan kişisel veriler,

* Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

* Teknik hizmet sağlayıcılarımıza (ör. e-posta servisleri, sunucu barındırma firmaları) aktarılabilir.

* Kişisel verileriniz üçüncü şahıslara pazarlama, reklam veya ticari amaçlarla aktarılmaz ve satılmaz.

5. SAKLAMA SÜRESİ: Kişisel verileriniz,

* Web sitesi ziyaret kayıtları: maksimum 1 yıl

* İletişim formu ve mesaj içerikleri: azami 3 yıl

* E-bülten abonelikleri: kullanıcı abonelikten ayrılana kadar mevzuata uygun şekilde saklanır.

Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. VERİ GÜVENLİĞİ: Verileriniz, 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak,

* Erişim kontrolleri

* SSL şifreleme

* Yetkisiz erişime karşı önlemler

* Loglama ve izleme sistemleri gibi teknik ve idari tedbirlerle korunmaktadır.

7. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ: KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz,

* Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

* İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

* İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

* Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri öğrenme

* Veriler eksik veya yanlışsa düzeltilmesini isteme

* KVKK’ya aykırı olarak işlenmişse silinmesini/yok edilmesini isteme

* Düzeltme/silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

* Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme

* Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

8. BAŞVURU VE İLETİŞİM: Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ve veri işleme faaliyetleriyle ilgili bilgi almak için bize başvurabilirsiniz.

E-posta: info@chwoodline.com

Başvurularınız KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içinde yazılı olarak veya e-posta aracılığıyla yanıtlanacaktır.

9. GÜNCELLEMELER: Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri ve şirket politikalarına göre güncellenebilir. Güncel sürüme her zaman https://www.chwoodline.com adresinden ulaşabilirsiniz